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該報表工具由以下幾部份構成：

動態(tài)查詢；可由用戶自定義查詢條件，并將其保存。當條件不再適應需要時可進行增、刪、改、插查詢條件。當查詢被創(chuàng)建，則其它用戶就能共享該項查詢。

模板設計；可由用戶自定義格式的報表模板，操作如同使用Microsoft Office一樣，創(chuàng)建模板者只要會使用Microsoft Office便能順利創(chuàng)建報表模板。

編輯模板；可對已存在的報表模板進行修改或是刪除。

生成報表；根據(jù)指定的查詢以及模板來產生報表。